Работа с панелями и кнопками в Microsoft Word

Содержание

Введение

Панели инструментов входящие в программу MS Word

Создание панели инструментов

Перемещение панели инструментов

Перемещение или копирование меню на панель инструментов

Перемещение или копирование кнопки панели инструментов

Добавление встроенного меню на панель инструментов

Добавление кнопки на панель инструментов

Восстановление исходного набора кнопок и меню на встроенной панели инструментов

Отображение подсказок для кнопок и меню панелей инструментов

Отображение текста и/или значка на кнопке панели инструментов

Изменение размеров панели инструментов

Изменение размера кнопок на панели инструментов

Удаление настраиваемой панели инструментов

Удаление меню с панели инструментов

Удаление кнопки с панели инструментов

Изменение ширины раскрывающегося списка на панели инструментов

Изменение значка на кнопке панели инструментов или команде меню

Группировка связанных кнопок и меню на панели инструментов

Переименование настраиваемой панели инструментов

Библиография

Введение

Панели инструментов позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: добавлять и удалять меню и кнопки, создавать новые панели инструментов, а также отображать, скрывать и перемещать существующие панели инструментов. В ранних версиях Office панели инструментов могли содержать только кнопки. Теперь они могут содержать кнопки и/или меню.

Главное меню — это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие меню, как Файл, Правка и Вид. Настройка главного меню осуществляется точно так же, как и любой другой встроенной панели инструментов, например, в главное меню можно добавлять и удалять кнопки и меню. Единственное исключение: главное меню нельзя скрыть.

При выборе меню отображается список команд. Рядом с некоторыми командами отображаются соответствующие им значки. Чтобы упростить доступ к команде, необходимо создать для нее кнопку (с тем же значком), перетащив ее на панель инструментов при открытом диалоговом окне Настройка.

Целью данной работы является подробное рассмотрение вышеперечисленных возможностей.

Панели инструментов входящие в программу MS Word

В составе MS Word существует большое количество панелей, которые содержат группы кнопок или меню, позволяющих выполнить широкий спектр команд. Данные панели представлены на рис. 1. – рис. 3.

При работе с Word постоянно приходится выполнять одни и те же команды, доступ к которым через меню не всегда удобен. Для упрощения работы можно использовать кнопки на панелях инструментов.

За кнопками этих панелей скрываются длинные цепочки команд, которые часто приходится выполнять при работе с программой Word. Панелей на экране может быть несколько, а может не быть ни одной. Все зависит от того, как настроен редактор. Как правило, в программном окошке можно увидеть две панели. Одна из них помещается сразу под строкой меню. Она называется Стандартная. А ниже панели Стандартная расположена инструментальная панель Форматирование. Эти панели самые важные.

Все кнопки инструментальных панелей подписаны, но не обычными словами, а значками. Эти значки напоминают наскальные надписи древних людей. Они интуитивно понятны и англичанину, и китайцу, и говорящему на русском языке. Те же, у кого подобная сноровка отсутствует, могут посмотреть словесную подсказку. Она обычно появляется на бирочке, прикрепленной к указателю мыши, когда его подводят его к какой-либо кнопке.

Панели инструментов в Word 97 можно отобразить и убрать с экрана используя команды подменю "Панели инструментов" в меню "Вид". Используя команду "Настройка…" в этом меню можно настроить существующие панели инструментов и создать новые.

Для отображения или скрытия панели инструментов достаточно щелкнуть любую панель инструментов правой кнопкой мыши, а затем установить или снять флажок рядом с именем нужной панели инструментов в контекстном меню (см. рис. 4).

Пользователи программы могут создавать свои собственные панели, размещая на них необходимые кнопки и/или меню. Целесообразно рассмотреть этот вопрос более подробно.

Создание панели инструментов

Чтобы создать новую панель инструментов используют кнопку "Создать…" на вкладке "Панели инструментов". После того как вы ввели название создаваемой панели, на экране появится пустая панель инструментов. Чтобы задать кнопки, которые должны в ней располагаться, нужно просто перетянуть команды этих кнопок с вкладки "Команды" диалогового окна "Настройка" на новую панель. Таким же образом можно изменять состав кнопок на уже существующих панелях.

Для создания панели инструментов необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выбрать команду Настройка в меню Сервис (см. рис. 5), а затем — вкладку Панели инструментов (см. рис. 6).

2. Нажать кнопку Создать.

3. Ввести нужное имя в поле Панель инструментов (см. рис. 7).

4. Выбрать шаблон или документ, в котором требуется сохранить панель инструментов, из списка Сделать доступной для.

5. Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, необходимо выбрать вкладку Команды (см. рис. 8). Затем выбрать категорию команды из списка Категории, а затем перетащить нужную команду из списка Команды на панель инструментов.

Созданную пользователем панель инструментов (но не панель идущую в пакете с Word’97) можно удалить и переименовать, используя для этого соответствующие кнопки на вкладке "Панели инструментов". Кнопка "Сброс" на этой же вкладке позволяет вернуть первоначальные настройки для всех стандартных панелей инструментов.

Чтобы добавить встроенное меню на панель инструментов, необходимо выбрать вкладку Команды (рис. 8). Затем выбрать категорию Встроенные меню из списка Категории, а затем перетащить нужное меню из списка Команды на панель инструментов.

По каждой команде на вкладке "Команды" можно получить краткую справку, используя кнопку "Описание". Кнопки на панелях инструментов имеют ряд настроек, которые можно изменить, используя меню открываемое кнопкой "Изменить выделенный объект". Здесь настраивается рисунок и название кнопки, стиль ее вывода на экран и т.п.

Для добавления нового меню на панель инструментов необходимо выполнить следующие шаги:

1. Отобразить панель инструментов, на которую требуется добавить новое меню.

2. Выбрать команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

3. Выбрать категорию Новое меню из списка Категории.

4. Перетащить строку Новое меню из списка Команды на панель инструментов.

5. Щелкнуть только что созданное на панели инструментов меню правой кнопкой мыши, ввести нужное имя в поле Имя контекстного меню, а затем нажать клавишу ENTER.

6. Чтобы добавить команду в новое меню, необходимо щелкнуть имя этого меню на панели инструментов для раскрытия пустого списка, выбрать нужную категорию команд из списка Категории, а затем перетащить нужную команду из списка Команды в пустой список меню.

После добавления всех кнопок и меню необходимо нажать кнопку Закрыть.

Для панелей инструментов можно назначить дополнительные параметры (см. рис. 9). Кроме этого можно изменить общие параметры панели инструментов на вкладке "Параметры". Флажок "Крупные значки" увеличивает размер кнопок. Флажок "Отображать подсказки для кнопок" включает отображение подсказок при наведении курсора мыши на кнопки панели инструментов. Флажок "Включить в подсказки сочетание клавиш" добавляет в подсказки горячие клавиши для команд, у которых они имеются. Список "Эффект при выводе меню" позволяет установить анимационный эффект при выводе меню.

Для ускорения доступа к командам Word 97 используются также сочетания клавиш, назначить которые можно в этом диалоговом окне используя кнопку "Клавиатура…" (см. рис 10).

Перемещение панели инструментов

Для перемещения панели инструментов необходимо:

1. Щелкнуть маркер перемещения (рис. 11) на закрепленной панели инструментов или заголовок перемещаемой панели инструментов.

2. Перетащить панель инструментов на новое место.

Если подвести панель инструментов к краю окна, она автоматически станет закрепленной панелью инструментов у данного края окна.

Меню можно перемещать или копировать с одной панели инструментов на другую. Подменю можно перемещать только в том случае, если у него есть маркер перемещения (см. рис. 12). При перемещении такого подменю в любую область экрана оно преобразуется в перемещаемую панель инструментов.

Перемещение или копирование меню на панель инструментов

Для перемещения панели необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Отобразить панель инструментов с нужным меню и панель инструментов, на которую его требуется перенести или скопировать.

2. Выбрать команду Настройка в меню Сервис.

3. Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, переместите его в другую часть экрана.

4. Чтобы переместить меню, необходимо перетащить его с исходной панели инструментов на новое место на текущей или другой панели инструментов.

Чтобы скопировать меню, необходимо выполнить те же действия, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Для перемещения подменю в произвольную область экрана выполняются следующие шаги:

1. Необходимо отобразить панель инструментов с подменю, которое требуется переместить.

2. Открыть подменю.

3. Щелкнуть маркер перемещения в верхней части подменю, а затем перетащить его на новое место.

Подменю будет преобразовано в перемещаемую панель инструментов.

Перемещаемая панель – это панель инструментов, не привязанная к краю окна программы. Форму такой панели можно менять.

Для перемещения или копирования команды меню необходимо:

1. Отобразить панель инструментов с меню, содержащим команду, которую требуется скопировать или переместить, и панель инструментов с меню, в которое нужно добавить эту команду.

2. Выбрать команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, его можно переместить его в другую часть экрана.

3. Открыть меню, содержащее команду, на панели инструментов.

4. Чтобы переместить команду, необходимо перетащить ее мышью в нужное меню. Когда меню раскроется, необходимо указать, не отпуская кнопки мыши, место в меню, где необходимо вставить команду, а затем отпустить кнопку мыши.

Чтобы скопировать команду, необходимо выполнить те же действия, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Перемещение или копирование кнопки панели инструментов

Для перемещения кнопки панели инструментов выполняют следующие действия:

1. Необходимо отобразить на экране панель инструментов, содержащую нужную кнопку, и панель инструментов, на которую требуется переместить или скопировать эту кнопку.

2. Для перемещения кнопки необходимо перетащить ее на новое место текущей или другой панели инструментов, удерживая нажатой клавишу ALT.

Для копирования кнопки выполняются те же действия, удерживая нажатыми клавиши CTRL+ALT.

Добавление встроенного меню на панель инструментов

Для добавления встроенного меню на панель инструментов необходимо выполнить следующие действия:

1. Отобразить панель инструментов, на которую требуется добавить встроенное меню.

2. Выбрать команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

3. Выбрать категорию Встроенные меню из списка Категории.

4. Перетащить меню из списка Команды на панель инструментов.

Добавление кнопки на панель инструментов

Кнопки на панели инструментов создаются для команд, а также наиболее часто используемых стилей, элементов списка автотекста и шрифтов.

Для добавления кнопки на панель инструментов необходимо:

1. Отобразить панель инструментов, на которую требуется добавить кнопку.

2. Выбрать команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Команды.

3. Выбрать нужную категорию кнопки из списка Категории.

Чтобы добавить кнопку, выполняющую макрос, необходимо выбрать категорию Макросы.

Чтобы добавить кнопку, применяющую стиль, необходимо выбрать категорию Стили.

Чтобы добавить кнопку, которая вставляет элемент списка автотекста, необходимо выбрать категорию Автотекст.

Чтобы добавить кнопку, применяющую шрифт, необходимо выбрать категорию Шрифты.

4. Перетащить нужную команду или макрос из списка Команды на панель инструментов.

Если нужной команды нет в выбранной категории, можно выбрать значение Все команды из списка Категории.

Восстановление исходного набора кнопок и меню на встроенной панели инструментов

Для восстановления исходного набора кнопок и меню на встроенной панели инструментов необходимо:

1. Выбрать команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панели инструментов.

2. Выбрать панель инструментов, на которой требуется восстановить исходный набор кнопок и меню.

Чтобы отобразить или скрыть панель инструментов, необходимо щелкнуть ее имя в диалоговом окне Настройка.

1. Нажать кнопку Сброс.

2. Выбрать шаблон или документ, в котором требуется восстановить панель инструментов, в диалоговом окне Сброс панели.

Эта команда неприменима к настраиваемым панелям инструментов.

Для восстановления исходного вида встроенного меню необходимо:

1. Отобразить панель инструментов, содержащую меню, исходный вид которого требуется восстановить.

2. Выбрать команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, его можно переместить его в другую часть экрана.

3. Щелкнуть меню, которое требуется восстановить, правой кнопкой мыши, а затем выбрать команду Сброс в контекстном меню.

Команда Сброс восстанавливает во встроенном меню исходные значки, команды и подменю.

Для восстановления исходного вида встроенных кнопок панели инструментов или команд меню необходимо:

1. Отобразить панель инструментов, содержащую кнопку или команду меню, исходный вид которой требуется восстановить.

2. Выбрать команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, его можно переместить его в другую часть экрана.

3. Чтобы восстановить исходный вид кнопки панели инструментов, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Сброс в контекстном меню.

Чтобы восстановить исходный вид команды меню, необходимо открыть содержащее ее меню, щелкнуть ее правой кнопкой мыши, а затем выбрать команду Сброс в контекстном меню.

Команда Сброс восстанавливает для встроенной кнопки панели инструментов или команды меню исходные значок, имя и выполняемую команду.

Команда Сброс недоступна для кнопок, определенных пользователем, и для кнопок, нажатие которых приводит к выводу списка.

Отображение подсказок для кнопок и меню панелей инструментов

Для отображения подсказок для кнопок панелей инструментов необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Настройка в меню Сервис.

2. Выбрать вкладку Параметры.

3. Установить или снять флажок Отображать подсказки для кнопок.

Установка или снятие флажка Отображать подсказки для кнопок влияет на все приложения Microsoft Office.

Если на кнопке панели инструментов отображается текст, для нее не выводится подсказка.

Отображение текста и/или значка на кнопке панели инструментов

Для отображения текста или значка на кнопках панелей инструментов необходимо выполнить следующие действия:

1. Отобразить панель инструментов, содержащую кнопку, которую требуется изменить.

2. Выбрать команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, его можно переместить в другую часть экрана.

3. Щелкнуть кнопку панели инструментов, которую требуется изменить, правой кнопкой мыши, а затем выбрать соответствующую команду в контекстном меню

Текст и значки для кнопок, нажатие которых приводит к выводу списка, нельзя изменять.

Если на кнопке панели инструментов отображается текст, для нее не выводится подсказка.

Изменение размеров панели инструментов

Чтобы изменить размеры перемещаемой панели инструментов, необходимо установить указатель на край панели (он должен принять вид двусторонней стрелки), а затем перетащить этот край.

Размер закрепленной панели инструментов изменить нельзя.

Закрепленная панель инструментов – панель инструментов, закрепленная вдоль края окна программы. Панель инструментов может быть закреплена под областью заголовка окна, слева, справа или вдоль нижнего края окна. При перетаскивании панели к краю окна она автоматически вытягивается на всю его длину.

Изменение размера кнопок на панели инструментов

Для того чтобы изменить размеры кнопок необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выбрать команду Настройка в меню Сервис.

2. Выбрать вкладку Параметры.

3. Установить или снять флажок Крупные значки.

Установка или снятие флажка Крупные значки влияет на все приложения Microsoft Office.

Удаление настраиваемой панели инструментов

Для удаления настраиваемой панели инструментов необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панели инструментов.

2. Выделить настраиваемую панель инструментов, которую требуется удалить.

Чтобы отобразить или скрыть панель инструментов, необходимо щелкнуть ее имя в диалоговом окне Настройка.

3. Нажать кнопку Удалить.

Встроенные панели инструментов нельзя удалять. При выделении встроенной панели инструментов название этой кнопки меняется на Сброс, которая восстанавливает исходный вид панели инструментов.

Удаление меню с панели инструментов

Для удаления меню необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Отобразить панель инструментов, с которой требуется удалить меню.

2. Выбрать команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, его необходимо переместить его в другую часть экрана.

3. Перетащить меню за пределы панели инструментов.

При удалении встроенного меню оно остается в диалоговом окне Настройка. Меню, созданные пользователем, удаляются окончательно. Чтобы удалить созданное пользователем меню с панели инструментов, сохранив его для дальнейшего использования, необходимо создать настраиваемую панель инструментов для хранения временно неиспользуемых меню, переместить на нее это меню, а затем скрыть эту панель.

Удаление кнопки с панели инструментов

Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Отобразить панель инструментов, с которой требуется удалить кнопку.

2. Нажать клавишу ALT и, удерживая ее, перетащите кнопку за пределы панели инструментов.

При удалении встроенной кнопки с панели инструментов она остается в диалоговом окне Настройка. Кнопки, созданные пользователем, удаляются окончательно. Чтобы удалить созданную пользователем кнопку с панели инструментов, сохранив ее для дальнейшего использования, необходимо создать настраиваемую панель инструментов для хранения временно неиспользуемых кнопок, переместить на нее эту кнопку, а затем скрыть эту панель.

Изменение ширины раскрывающегося списка на панели инструментов

Для изменения ширины раскрывающегося списка на панели инструментов необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Отобразить на экране панель инструментов, которую требуется изменить.

2. Выбрать команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, нужно переместить его в другую часть экрана.

3. Щелкнуть раскрывающийся список на панели инструментов, например Шрифт или Размер шрифта.

4. Установить указатель на правый или левый край поля (он должен принять вид двусторонней стрелки), а затем перетащить его.

Изменение значка на кнопке панели инструментов или команде меню

Значки на кнопках панели инструментов или командах меню могут быть изменены. Исключением являются кнопки, при нажатии которых выводятся списки или меню. Допускается копирование значков с других кнопок и команд меню, их изменение, а также создание рисунков в графическом приложении и последующее копирование этих рисунков на кнопку или команду меню.

На кнопке панели инструментов можно разместить текст и/или значок. На команде меню можно разместить текст либо текст и значок.

Группировка связанных кнопок и меню на панели инструментов

Чтобы объединить связанные кнопки и меню в группу, следует вставить разделитель перед первым и после последнего элемента этой группы. Это позволит отличить группу от других кнопок и меню панели инструментов. Так, кнопки Создать, Открыть и Сохранить сгруппированы на панели инструментов Стандартная с помощью разделителя, помещенного после кнопки Сохранить.

Для группировки связанных кнопок и меню на панели инструментов необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Отобразить на экране панель инструментов, на которой требуется сгруппировать связанные кнопки и меню.

2. Выбрать команду Настройка в меню Сервис.

Диалоговое окно Настройка должно оставаться открытым. Если оно будет мешать, необходимо переместить его в другую часть экрана.

3. Чтобы вставить разделитель между двумя кнопками горизонтальной панели инструментов, необходимо перетащить правую кнопку вправо. Если панель инструментов закреплена вертикально, необходимо перетащить нижнюю кнопку вниз.

Чтобы убрать разделитель между двумя кнопками, перетащите одну кнопку ближе к другой.

Если перетащить кнопку слишком далеко, то она будет перемещена на новое место.

Чтобы быстро вставить или удалить разделитель между кнопками без использования диалогового окна Настройка, необходимо нажать клавишу ALT и, удерживая ее, перетащить нужную кнопку панели инструментов.

Переименование настраиваемой панели инструментов

Для переименования настраиваемой панели инструментов необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Выбрать команду Настройка в меню Сервис, а затем — вкладку Панели инструментов.

2. Выделить настраиваемую панель инструментов, которую требуется переименовать, в списке Панели инструментов.

Чтобы отобразить или скрыть панель инструментов, необходимо щелкнуть ее имя в диалоговом окне Настройка.

3. Нажать кнопку Переименовать (.

Встроенные панели инструментов нельзя переименовывать.

Таблица 1. Предметный указатель.

Библиография

1. Справочная система MS Word’97.

2. Миллхоллон М., Мюррей К. Эффективная работа Word 2002, - СПб.: Питер, 2003.

3. Т.А. КУПРАВА. РАБОТА НА КОМПЬЮТЕРЕ. Практическая информатика: Windows, Проводник, Word, Excel, Настройка Интернет . - Изд-во РУДН, Москва, 2002.

Другие похожие работы

1. Контрольная по основам электронной коммерции (вариант 20)
2. Контрольная Программные средства офисного назначения (ПСОН) (РГТЭУ, вариант 10)
3. Контрольная работа по информационному менеджменту (РГТЭУ)
4. Решение задач по предмету Информационные технологии управления в Excel
5. Сущность и содержание информационных технологий