Кодирование товаров

Содержание

Введение

1. Понятие и сущность кодирования товаров

2. Причины возникновения технологии автоматической идентификации

3. Штриховое кодирование товаров

4. Преимущества применения технологии кодирования

Заключение

Список литературы

Введение

Работникам коммерческих структур необходимо уметь читать штриховые коды товаров и использовать это умение уже на этапе заключения контрактов и договоров на поставку (продажу) изделий (товаров). Это особенно важно в нынешних условиях, когда появляется во большее число конкурентоспособной продукции. Специалисты оптовой и розничной торговли разбираясь в системе штрихового кодирования товаров, имеют возможность выбрать образцы различные по уровню качественных характеристик. Кроме того, применение штриховых кодов в торговле это только видимая часть айсберга под названием "Автоматическая идентификация". Большое значение коды имеют для создания систем управления различными предприятиями, объектами, технологиями и т.п.

Черно-белые штрихи на упаковке - принятая в мировой практике система маркировки товаров и продукции. В ней закодированы необходимые сведения о стране-производителе, предприятии-изготовителе и самом изделии. Понимать язык штриховых кодов и уметь им пользоваться - это значит освоить еще одну ступеньку на пути к цивилизованному рынку и взаимовыгодному международному сотрудничеству. Таким образом актуальность темы курсовой работы не вызывает сомнения.

Целью курсовой работы является исследование системы кодирования товаров. В соответствие с поставленной целью решаются следующие задачи:

1. исследовать сущность понятия кодирования;

2. выявить предпосылки возникновения автоматической идентификации товаров;

3. изучить принципы штрихового кодирования товаров;

4. проанализировать преимущества применения системы кодирования товаров.

1. Понятие и сущность кодирования товаров

Кодирование – это упорядоченное образование условного обозначения (кода) и присвоение его объектам классификации, а так же классификационным группировкам.

Кодирование товаров - технический прием, позволяющий представить классифицируемый товар в виде группы знаков по правилам, установленным той или иной системой классификации. Кодирование позволяет представить информацию о товарах в виде удобном для ее (автоматизированного) сбора, передачи и обработки.

Код – это знак или совокупность знаков, используемых для обозначения объекта классификации и классификационной группировки.

Цель кодирования – систематизация объектов путем их идентификации и присвоения условного обозначения (кода) по которому можно найти и распознать любой объект среди множества других.

Значимость кодирования возросла в последние десятилетия в связи с внедрением ЭВМ. Кодирование облегчает обработку технико-экономической информации с помощью ЭВМ.

Код должен иметь определенную структуру построения.

Структура кода состоит из следующих элементов:

• алфавит кода – это система знаков, принятых для образования кода; наиболее часто используется цифровой, буквенный, буквенно-цифровой и штриховой алфавиты кода;

• основание кода – это число знаков в алфавите кода;

• разряд кода – это позиция знака в коде;

• длина кода – характеризуется числом знаков в коде без учета пробелов.

При кодировании продукции предпочитают код десятиразрядный цифровой. Применяемый в ОПК код удобен для машинной обработки информации.

Для образования кода применяют регистрационную и классификационную системы.

Регистрационной кодирование осуществляется порядковым номером с последовательной порядковой регистрацией объектов классификации. Кодовой обозначение в этом случае представляет собой числа натурального ряда.

Классификационная система кодирования применяется с учетом особенностей классификации объектов. По этой системе кодирования каждый знак кода обозначает классификационную группировку. При этом используются последовательный и параллельный методы кодирования соответственно методам классификации объектов. Последовательный метод кодирования применяют для объектов, разделенных по иерархическому методу. При этом в кодовом обозначении последовательно указываются признаки классификации. Кодовое обозначение нижестоящей группировки образуется добавлением соответствующего количества разрядов (знаков) к кодовому обозначению вышестоящей группировки. По этому признаку образуются коды ОКП.

Ниже приводится пример образования кода последовательным методом кодирования по классификационной части ОКП (К-ОКП)

35 – продукция кабельная

35 8 – кабели, провода, шнуры межотраслевого и отраслевого назначения.

35 82 – провода монтажные

35 82 1 – с медной жилой

35 82 12 – с поливинилхлоридной изоляцией

Параллельный метод кодирования применяется при использовании фасетного метода классификации объектов. Примером может служить деление продукции на подвиды в ассортиментной части ОКП (А-ОКП).

Всего на сегодняшний день в мире существует около 50 систем штриховой: кодирования, которые можно условно разделить на:

- системы, применяемые в торговле;

- системы, применяемые в других областях человеческой деятельности Принципиальным различием является то, что торговые системы (UPC - версии A,E,D; EAN-13, EAN-8) предназначены только для идентификации то варов с использованием схемы кодирования, разработанной и стандартизо ванной Международной ассоциацией EAN (Брюссель), а для кода UPC -ассоциацией UCC. Все прочие коды в разное время были созданы крупным! фирмами, такими, K3KINTERMEC, SYMBOL, PLESSY и ряд других. Часть КОДОЕ не нашла широкого применения, но некоторые из них были признаны различ ными производственными и коммерческими международными ассоциациям! и, пройдя процесс стандартизации в Техническом комитете AIM (международ ной ассоциации производителей оборудования для систем автоматически! идентификации), сейчас общепризнаны в качестве международных стандар тов. К ним относятся такие коды, как:

- Interteaied 2 of 5 ;

- Code 39;

- Code 128 ;

- Code 93;

- Codabar и т.д.;

Эти коды отличаются друг от друга набором используемых знаков, алгоритмами самопроверки, геометрическими размерами и т.п.

В Глоссарии AIM понятию символика дается следующее определение:

"любая из стандартных систем представления данных в виде темны штрихов и светлых пробелов между ними, каждая из которых имеет свои собственные правила построения символов из принятого набора. Символика определяет набор составляющих ее символов, коды начала и конца, длин штрихового кода и т.д."

Информация в штрих-кодовом символе определяется шириной штрихов и пробелов, а точнее говоря, их соотношением. При этом высота штриха не содержит никакой информации и выбирается только из соображений легкости считывания. Так как луч считывающего устройства должен пересечь все штрихи кода, высота должна быть достаточной, чтобы было удобно это сделать. Линейные поперечные размеры штрихов и пробелов кратны целому количеству линейных элементов, называемых "модулем" (X-dimension). Значение модуля для конкретного штрихового кода является величиной постоянной, хотя в одной и той же символике могут применяться различные по размеру модули. Например, в символике EAN-13 модуль может меняться от 0.264 мм до 0.66 мм. Стандартизированная символика является плодом согласованного компромисса, выработанного для различных областей промышленного применения.

Любой штриховой код имеет некоторый стандартный набор так называемых зон.

Начальная и конечная свободные зоны, или "мертвые поля", свободны от печатных знаков или от штриховой информации и обычно имеют белый цвет. Свободные зоны служат для передачи сообщения на декодер - устройство, служащее для дешифровки символа штрихового кода в компьютерный формат о том, что сканер приступил к восприятию штрих-кодового символа.

Пусковой знак, предшествующий первому информационному знаку, представляет собой специальную комбинацию из штрихов и пробелов, которая служит для обозначения начала символа. Декодирующее устройство должно сначала произвести распознавание этого знака, прежде чем оно начнет обрабатывать поток последовательных данных, поступающих со сканера. В результате применения подобной технологии увеличивается надежность считывания, поскольку в этом случае становится невозможным считывание какого-либо случайно похожего ряда знаков, составленного из отражающих и неотражающих поверхностей.

Равным образом знак останова ("стоп-знак") представляет собой сочетание штрихов и пробелов, сигнализирующих об окончании символа. Распознавание этого знака необходимо для того, чтобы декодер послал сигнал об окончании считывания символа. Таким образом пользователь получает известие, что информация, заключенная в старт - стопных знаках, считана полностью, о чем свидетельствует условный "оптимистический" знак. При этом также увеличивается точность передачи информации, поскольку пользователь делается уверенным в том, что неполная информация ему не посыпалась. Если в символе используется также знак контрольной суммы, знак останова несет на декодер также сообщение, что за последним информационным знаком должно следовать вычисление контрольной суммы. В большинстве случаев последовательность штрихов и промежутков, используемая для кодирования старт- и стоп- знаков, не содержит никакой симметрии в двоичной последовательности. Такая несимметрия позволяет осуществлять большую гибкость в применении этих знаков, т.к. декодер оказывается в состоянии различить направление движения считывания - вперед или назад. Если символ считывается в обратном направлении, декодер, может расположить информационные знаки в правильной последовательности, прежде чем будет

осуществлено возможное вычисление контрольной суммы или произведена дальнейшая обработка информации. Из этого следует, что применение знаков пуска и останова предоставляет возможность двунапрвленного считывания символа.

В большинстве типов символик необходимо или желательно использовать знак контрольной суммы. Величина этого знака определяется вычислением информационных знаков символа. Соответствующий процесс вычисления осуществляется при декодировании символа и полученный результат сравнивается с содержащейся в символе величиной. Информация, записанная в символе, поступает на дальнейшую обработку, если получено соответствие обеих величин. Такой порядок в огромной степени снижает вероятность дальнейшей передачи неправильной информации. Если знак контрольной суммы используется, то он всегда стоит на месте последнего знака перед знаком останова.

Все линейные штриховые коды подразделяются на два больших класса:

Дискретные коды (discrete code) - у которых любой символ начинается и заканчивается штрихом. Промежуток между символами (intercharacter gap) не является элементом символики и его ширина не имеет никакого значения при считывании и расшифровке кода. Это позволяет не применять высоких требований к допускам на пробел между символами во время печати кода

Продолжающиеся коды (continuous code) - все элементы (штрихи и пробелы), расположенные последовательно, несут в себе двоичную информацию. Следующий символ начинается немедленно после конца предыдущего без какого-либо неконтролируемого по ширине пробела между ними.

2. Причины возникновения технологии автоматической идентификации

Для эффективного управления производством, транспортировкой, складированием и реализацией товаров требуются современные системы управления, основанные на применении компьютерных технологий. Компьютерная революция, начавшаяся на Западе в 70-80-х годах, заставила специалистов в области управления создать принципиально новые методы, опирающиеся на современные информационные технологии.

Рассматривая процесс управления как процесс принятия решений на основе оперативной и качественной информации, они выявили самое слабое звено компьютеризированных управленческих систем - отсутствие надежной технологии предварительной обработки и автоматического ввода информации об управляемом объекте в компьютер.

Самым простым способом ввода информации в ЭВМ является клавиатурный процесс. Однако по статистике оператор совершает одну ошибку на 300 вводимых символов, а процесс последующего поиска и устранения этой ошибки долог и дорог.

Это дало толчок бурному развитию технологий автоматической идентификации, позволяющих ввести в ЭВМ необходимые данные путем их автоматического считывания с объекта. При этом оператор или не задействован вовсе, или просто управляет устройством считывания. Такие технологии обеспечивают ввод информации с вероятностью появления одной ошибки на 30 млн. считываний.

Под идентификацией объектов понимается процесс, позволяющий выделить из множества объектов группу объектов, обладающих одинаковым набором свойств ( физических, потребительских и т.д.), отличающих их от других групп объектов. Надо четко отличать идентификацию товара от его классификации.

В автоматической идентификации применяются различные технологии, такие как:

- кодирование при помощи магнитных полосок;

- оптически распознаваемые символы, нанесенные специальным стилизованным шрифтом;

- радиочастотные системы;

- системы распознавания образов (машинное зрение);

- речевой ввод данных.

Но наиболее часто применяемой технологией является штриховое кодирование.

Штриховой код представляет собой рисунок, состоящий из комбинации темных и светлых полосок. При помощи различных сочетаний ширины штрихов и пробелов между ними кодируются цифры, буквы и специальные знаки.

Электронная идентификация товара - единая международная компьютеризированная система идентификации товаров широкого потребления с помощью штриховых кодов. Идентификатор товара помещается на этикетке, прикрепленной к упаковке.

Анализ опыта западных стран по внедрению технологий штрихового кодирования показал необходимость и перспективность их использования практически во всех сферах человеческой деятельности, но наиболее зримый эффект был получен при их применении в промышленности, оптовой и розничной торговле и некоторых других областях человеческой деятельности.

Штриховое кодирование было изобретено молодым инженером Давидом Коллинзом. После окончания в 50-х годах инженерного факультета Массачусетского технологического института он поступил работать на Пенсильванскую железную дорогу, где ему пришлось столкнуться с кропотливой, приносящей мало радости работой - сортировкой вагонов. Их надо было пересчитать, оперативно выяснить номера, справиться по ним в документации, определить, куда каждый должен следовать... Процедура довольно длительная, не гарантирующая безошибочности её выполнения. Тогда пришла идея освещать номера вагонов прожекторами и считывать их с помощью фотоэлементов. Чтобы упростить распознавание, инженер-изобретатель предложил записывать номера не только обычными цифрами, но и специальным кодом. состоящим из красных и синих полос, расположенных на стенке вагона в прямоугольнике длиной до полуметра.

Испытания подтвердили: сканирующее устройство способно правильно считывать коды даже при скорости движения вагона около 100 км/час. Но Коллинз не успокоился на этом. Достигнутый успех лишь подтолкнул его к дальнейшему совершенствованию системы. В 1968 году он перешел от прожекторов, требовавших изрядного расхода энергии, к жестко сфокусированному лазерному лучу. Размеры сканирующей установки резко сократились. Меньше стала и сама кодовая маркировка.

Это, в свою очередь, натолкнуло Коллинза на мысль, что придуманный штриховой код можно использовать не только на железной дороге. Он вспомнил, как 14-летним мальчиком подрабатывал по выходным на складе одного супермаркета. Сколько времени уходило на поиск нужного товара! Здесь именно и получил новое применение штриховой код в виде кода товара.

Хотя вопрос изобретения штрихового кода остается спорным т.к. в соответствии с западной литературой по штриховому кодированию первую работу по применению штриховых кодов в супермаркете опубликовал студент Гарвардского университета Wallace Flint, в 1949 году Joe Woodland и Berny Silver получили американский патент №2612994 на техническое устройство для считывания штрихового кода на кассовом терминале.

Сегодня удается считывать код с помощью светового пятна диаметром всего в четверть миллиметра. Штриховой код позволяет считывать в ПЭВМ информацию о номере товара практически мгновенно и абсолютно точно (не более одной ошибки на 10 млн. считываний).

Таким образом, в 60-е годы штриховое кодирование стало впервые применяться в США для идентификации железнодорожных вагонов, а в 1973 году появился "Универсальный товарный код " (UPC - Uniiersal Product Code) для использования в промышленности и торговле.

В Западной Европе для идентификации потребительских товаров с 1977 года стала применяться аналогичная система под названием "Европейский артикул" (EAN - European Article Numbering).

Европейская система кодирования является разновидностью UPC. Код EAN представляет собой набор цифр от 0 до 9. Все кодовое обозначение может выражаться восемью (EAN-8) или тринадцатью (EAN-13) цифрами. Сокращенный символ (EAN-8) используется для маркировки товаров малых размеров. Американский и западноевропейский коды совместимы. Единственная разница между ними заключается в том, что код UPC содержит 12 знаков, а код EAN - 13.

Нанесение штриховых кодов в местах изготовления практически не увеличивает ни стоимости товара (или его упаковки), ни времени на его производство и отгрузку. Проведение подобной работы в торговых предприятиях требует больших трудозатрат. Поэтому за рубежом настойчиво поддерживается принцип ответственности изготовителя товаров за наличие на товаре штрихового кода, и в условиях существующей там конкуренции этот принцип в основном соблюдается.

Считывание кода производится различными оптическими системами, задача которых основывается на измерении интенсивности отраженного света от черных и белых полос кода.

Для считывания штрихового кода используется самая разнообразная по сложности и техническим возможностям аппаратура в ручном (переносном) и стационарном исполнении.

По принципу работы ручные сканирующие устройства делятся на контактные и дистанционные. Рабочий элемент контактного устройства представляет собой световое перо, передвигающееся непосредственно по поверхности штрихового кода. Этот способ считается более дешевым. Хотя техника достаточно сложная, оператора можно обучить за несколько минут.

В дистанционных устройствах используется лазерный или другой оптический луч, и код считывается с расстояния до одного метра, а также и через прозрачную упаковку.

Отдельные устройства обладают очень высокой разрешающей способностью и могут считывать миниатюрный штриховой код с большой плотностью.

Стационарные устройства предполагают движение изделия со штриховым кодом относительно луча, сканирующего вдоль последовательности символов.

Использование международных кодов сокращает время обработки грузопотоков за счет машинной обработки информации, считанной с использованием ручных или стационарных устройств.

Технология штрихового кодирования изделий получила широкое распространение благодаря интенсивному развитию индустрии штрихового кодирования. Так, в США более 300 мелких, средних и крупных компаний разрабатывают и изготавливают оборудование для систем штрихового кодирования.

3. Штриховое кодирование товаров

Штриховое кодирование товаров - метод кодирования информации о всех параметрах произведенной продукции при помощи специально разработанной международной стандартизированной системы. Расшифровка закодированной информации производится при помощи специальных электронных считывающих устройств.

Штриховой код - машиночитаемый код, состоящий из параллельных линий разной толщины, кодирующих последовательность цифр.

Штриховой код используется для ввода информации в ЭВМ, для ускорения и снижения стоимости учетных работ и для защиты от преднамеренного искажения данных.

Штриховой код состоит из чередующихся темных (штрихов) и светлых (пробелов) полос разной ширины. Размеры полос стандартизованы. Штриховые коды предназначены для считывания специальными оптическими устройствами - сканерами. Сканеры декодируют штрихи в цифры через микропроцессоры и вводят информацию о товаре в компьютер.

В зарубежных странах наличие штрихового кода на упаковке товара стало обязательным требованием, без выполнения которого торговые организации могут отказаться от товара. Это относится и к международной торговле. Дело не только в том, что такая система информации, когда не менее 85% товаров кодируется, экономически эффективна, но и в прямом влиянии кодирования на упорядочение и ускорение сбора и формирования заказов, учет поступления товаров, отгрузку, оформление документации и бухгалтерский учет, контроль товаров при их складировании и сбыте.

Наиболее широко применяются два кода EAN: 13-разрядный и 8-разрядный цифровые коды, представляющие собой сочетание штрихов и пробелов разной ширины. Самый узкий штрих принят за единицу. Каждая цифра (или разряд) складывается из двух штрихов и двух пробелов . 13-разрядный код состоит из кода страны ("флаг страны"), кода предприятия (фирмы)-изготовителя, кода самого товара и контрольного числа. Ассоциация EAN разработала коды стран и централизованно предоставляет лицензию на использование кодов.

Штриховое кодирование отвечает современным нормам торговли и внешне торгового обмена. Основным объектом штрихового кодирования является товар, который характеризуется определенными ценой, размером, массой, цветом, качеством. Штриховой код наносится на транспортную или потребительскую упаковку многих импортных и отечественных товаров типографским способом или путем приклеивания этикетки или ярлыка. Согласно требованиям проведения внешнеторговых сделок наличие штрихового кода на упаковке товара является обязательным условием его экспорта. Отсутствие штрихового кодирования отрицательно влияет на конкурентоспособность товаров. Значимость штрихового кодирования объясняется тем, что оно имеет ряд функций:

• автоматизированная идентификация товаров с помощью машиносчитывающих устройств;

• автоматизированные учет и контроль товарных запасов;

• оперативное управление процессом товародвижения, отгрузкой, транспортировкой, складированием товаров;

• информационное обеспечение маркетинговых исследований.

Внедрение штрихового кодирования связанно с развитием информационной технологии, широким внедрением ЭВМ в производство и торговлю. В результате этого появилась возможность упростить документальное оформление товаров на разных этапах.

Штриховой код состоит из чередующихся темных (штрихов) и светлых (пробелов) полос разной ширины. Размеры полос стандартизированы. Штриховые коды предназначены для считывания специальными оптическими устройствами – сканерами. Сканеры декорируют штрихи в цифры через микропроцессоры и вводят информацию о товаре в компьютер.

Штриховые коды делятся на виды: еврейский – EAN и американский - *PC. Среди нескольких десятков схем кодирования, принятых употреблению международными организациями и имеющих собственное наименование, коды EAN/*PC являются наиболее распространенными.

Коды EAN подразделяют на три типа EAN-8; EAN-13 и ITF-14 (только для транспортной тары). Структура штриховых кодов различных типов представлена в табл. 1.

Таблица 1.

Структура штриховых кодов EAN

Страны, которым можно детализировать код страны на третьем разряде (страны СНГ 460-469).

В указанном случае изготовитель может использовать только четыре разряда.

Как видно из данных таблицы, первые две цифры обозначают код страны, где находится организация, зарегистрировавшая изготовителя, его товар и присвоившая им порядковый номер.

Код страны на штриховом коде может не совпадать со страной происхождения товара, так как изготовитель или продавец имеют право зарегистрироваться не в отечественном банке данных, а за рубежом.

Каждой стране ассоциация EAN выдает коды централизованно. Чаще всего коды бывают двузначные: например, СШЕ и Канада – 00-99; Япония – 45-49; Австралия – 90-91 и другие, но иногда могут быть трехзначными (СНГ – 460-469; Турция, Польша – 590) за счет уменьшения кода изготовителя на один знак. Коды стран, в которых находится банк данных о штриховых кодах приведены в табл. 2.

Таблица 2.

Коды стран местонахождения банка данных о штриховых кодах.

Код изготовителю, т.е. следующие 3-5 цифр присваивает централизованно-национальный орган страны. В России, а так же других странах СНГ штриховым кодированием товаров занимаются Внешнеэкономическая ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН, представляющая интересы своих членов в международной ассоциации EAN.

ЮНИСКАН выдает предприятиям России коды, а также ведет соответствующий банк данных. Кроме этого, она разрабатывает методику по использования кодов EAN.

На рис. 1 – 2 представлена структура кодов EAN-8 и EAN-13

Широкое распространение штрихового кодирования привело к кодированию всех товаров, независимо от их качества и престижности фирм – изготовителей. Кроме того, сами штриховые коды стали объектом фальсификации.

Признаки позволяющие отличить подлинные штриховые коды от фальсифицированных:

• размеры штрихового кода;

• цветовое исполнение отдельных элементов штрихового кода: цвет штрихов должен быть черным, синим, темно-зеленым или темно-коричневым; цвет пробелов совпадающий по цвету с фоном, белый допускается желтый, оранжевый, светло-коричневый; не допускается применение любых оттенков красного и желтого цвета для штрихов, так как они не считываются сканером;

• место нанесения штрихового кода: на заднюю стенку упаковки в правом нижнем углу на расстоянии не менее 20 мм. от краев; допускается нанесение на боковую стенку упаковки;

• штриховой код не должен размещаться на месте, где уже есть другие элементы маркировки;

• нанесение на упаковку только одного штрихового кода EAN или UPC; нанесение двух кодов допускается в случае, если товаропроизводитель произвел регистрацию в двух ассоциациях и в этом случае коды наносятся в противоположных концах упаковки.

Таким образом, штриховые коды выступают не только как средства автоматизированной идентификации, учета и интенсификации товародвижения, а также носителями коммерческой информации. Товары маркированные штриховыми кодами EAN в одной стране, могут быть однозначно идентифицированы и сканированы на соответствующем оборудовании во всех странах мира.

Для примера штриховой кодировки рассмотрим сигареты Pall Mall, изготавливающиеся под контролем БАТ Россия (Москва).

1. Код страны 460, что по таблице кодов стран местонахождения банка данных о штриховых кодах соответствует СНГ.

2. Код изготовителя 0 422, где 0 указывает на то, что товар произведен под товарным знаком Pall Mall (British American Tobacco Brands), а 4 указывает на производителя (БАТ Россия). Цифры 22 говорят о том, что товаром в данном случае являются сигареты с фильтром, класс первый, марка Pall Mall Lights.

3. Контрольное число предназначено для проверки правильности штриховой кодировки (сначала складываются нечетные цифры, сумма умножается на 3, к ней прибавляются четные цифры (кроме контрольной), от полученного числа отнимаются десятки. Полученное число при отнимании его от 10 должно дать контрольную цифру). В нашем случае в этом легко убедиться:

4+0+4+2=10,

10х3=30,

30+6+0+2=38,

10-8=2

Можно классифицировать данный вид продукции, совместив иерархический и фасетный методы:

Табачная продукция - сигареты – с фильтром – класс первый – с угольным фильтром – марки Pall Mall – легкие (Lights).

На данном примере видно удобство сочетания иерархического и фасетного методов, так как это сочетание дает наиболее полное и объемное представление о продукции как в отраслевых, так и в экономико-статистических целях.

4. Преимущества применения технологии кодирования

Наличие штриховых кодов на упаковках дает возможность организовать эффективный контроль за прохождением товаров в любой из точек, начиная с упаковочной линии, кончая складом магазина. Применение штриховых кодов позволяет значительно улучшить и оптимизировать многие процессы.

Системы штрихового кодирования могут быть полезны и предприятиям-изготовителям, и распределяющим организациям (оптовым торговым фирмам и предприятиям), и потребителям. Торговая фирма может использовать штриховые коды на получаемой ею продукции для регистрации, сортировки, контроля за хранением, поиска и проверки изделий перед отгрузкой. Наличие штрихового кода на товаре или его упаковке поднимает престиж фирмы, играет роль рекламы товара и самого предприятия.

В зарубежной практике штриховое кодирование информации широко применяется в коммерческой деятельности, транспортных и складских системах, сфере учета материальных запасов, технологическом процессе и т. д.

В настоящее время в США около 90% всех основных выпускаемых товаров имеют штриховые коды, в Германии - около 80%, во Франции - более 70%, в Швеции - около 45%.

Применение ШК для управления производством прежде всего обеспечивает реализацию процессов оперативного управления в реальном масштабе времени. Это дает возможность руководителям предприятия в каждый момент времени получать достоверную информацию о ходе производства, о складских запасах комплектующих изделий и готовой продукции.

Снижаются издержки производства за счет повышения оперативности принятия решений; появления возможности планирования производства продукции не "валом", а только "на заказ" с учетом складского наличия; снижения складских запасов комплектующих изделий и материалов с одновременным автоматическим заказом недостающего их количества от поставщиков; повышения персональной ответственности исполнителей на каждом рабочем месте за счет их идентификации одновременно с идентификацией изделия и выполняемой операцией и т.п.

Кроме того, появляется возможность создать единую систему управления складским хозяйством и отделом сбыта предприятия, переведя эти службы на безбумажную технологию.

Приведенный перечень преимуществ, получаемых от внедрения на предприятии технологий штрихового кодирования, далеко не полон. Кроме уже отмеченных, появляются дополнительные возможности в:

- табельном учете;

- измерении производительности труда за счет получения детальных данных по изготовлению и сборке каждого изделия, включая стоимость узлов и деталей, а также трудовых затрат;

- обеспечении повышения качества производимой продукции и учета брака с одновременным выявлением причин его появления;

- автоматическом ведении бухгалтерских счетов и т.п.

Являясь важнейшим звеном в сфере обращения товаров, предприятия оптовой торговли фактически "заказывают музыку" в области техники и технологии управления товарными потоками как между производителями и оптовыми предприятиями, так и между собой и предприятиями розничной торговли. Следовательно, они являются ключевым звеном во внедрении штриховых кодов для идентификации товаров.

Наличие же на товарах штриховых кодов позволяет спроектировать технологию управления товарными потоками на оптовой базе, дающую возможность в каждый момент времени знать, какой товар и где находится на складах. Наличие такой информации позволяет автоматизировать различные функции управления оптовым предприятием, реализовав режим "реального времени":

- приемки и учета поступающих товаров;

- размещения товаров по зонам хранения с учетом весовых и геометрических характеристик;

- автоматическую подготовку комплектовочных и отгрузочных документов;

- оперативное управление отборкой и комплектацией товаров в соответствии с заявочными ведомостями;

- подготовку товаротранспортной документации;

- материальный учет и отчетность по складам в различных разрезах;

- автоматическое составление бухгалтерской отчетности;

- анализ финансовой деятельности и т.п.

Экономический эффект от внедрения технологий штрихового кодирования получается за счет ускорения оборачиваемости оборотных средств; оперативности управления товарными запасами; снижения внутрискладских издержек; уменьшения потерь товаров и т.п.

Розничная торговля является областью наиболее эффектного применения технологий штрихового кодирования. Наличие штриховых кодов на товарах позволяет полностью автоматизировать процесс движения товара от момента его приема в магазин и до его покупки; создать принципиально новую расчетно-кассовую систему, позволяющую на 30-40% повысить пропускную способность кассовых точек, легко менять цены на товары.

Любые операции с каждой .единицей товара оперативно учитываются в центральном компьютере магазина, что позволяет контролировать динамику продажи товаров; изменение товарных запасов; осуществлять автоматический дозаказ товаров с оптовых баз при достижении критического уровня товарных запасов; оперативно управлять ценообразованием и, следовательно, эффективностью финансово-коммерческой деятельности магазина.

Фактически, все процессы управления технологией товародвижения в магазине в их взаимосвязи с системами заказа и поставки товаров, учета и отчетности, возможности включения магазина в единую сеть торговой системы - все это основывается на штриховом кодировании товаров и применении систем их считывания и передачи в компьютерных сетях.

Кроме того, полностью автоматизируется бухгалтерская работа, создаются комфортные условия для проведения аналитической работы в ассортиментных подразделениях.

Возникает еще одна принципиально новая возможность - оперативный учет и прогнозирование спроса на товары как в разрезе ассортиментных групп, так и с учетом социальной принадлежности мажоритарных групп населения, являющихся покупателями в данном магазине.

Основной экономический эффект от внедрения штриховых кодов получается в предприятиях розничной торговли от ускорения оборачиваемости оборотных средств; снижения планируемого уровня товарных запасов, уменьшения необходимых складских помещений; уменьшения товарных потерь; повышения эффективности ассортиментной работы и т.п.

Применение технологий штрихового кодирования в управлении транспортировкой продукции не только позволяет навести элементарный порядок на автотранспортном предприятии так же, как это описано для промышленных предприятий, но и дает возможность создать принципиально новую технологию управления перевозками.

Может быть создана "циклическая" технология, при которой:

- каждая грузовая единица идентифицируется штриховым кодом;

- автопредприятие, заключив договора с группой клиентов, осуществляет перевозки грузов между ними. При этом автомашина последовательно объезжает предприятия, погружая и разгружая на каждом из них только принадлежащий этому предприятию груз. У водителя автомашины есть микрокомпьютер со считывателем штриховых кодов, в который и закладывается вся информа ция о грузах и их адресации.

Такая технология перевозок позволяет в несколько раз повысить эффективность перевозок, сократить непроизводительные потери топлива и ресурсов, повысить оперативность доставки грузов и снизить при этом транспортные расходы, обеспечить гарантированную сохранность грузов.

Заключение

В заключении целесообразно сформулировать основные резултьтаты проведенного исследования.

В международной торговле штриховое кодирование уже давно стало нормой. Основным объектом штрихового кодирования является товар. Конкретная единица товара, характеризуемая ценой, размером, массой, цветом, качеством, идентифицируется путем присвоения ей штрихового и цифрового кода. Штриховой код EAN (European Artiecle Numbering) разработан в 1977 году международной ассоциацией EAN, находящейся в Брюсселе. Код EAN - это 13-разрядный или 8-разрядный цифровой код, представляющий собой сочетание штрихов и пробелов разной ширины. При этом самый узкий штрих или пробел, который называют модулем, принимается в качестве базового. Другие штрихи и пробелы составляют два и три модуля, т. е. две или три толщины самого узкого штриха или пробела. Каждая цифра кода EAN представляет собой сочетание двух штрихов и двух пробелов. Таким образом, все поперечные размеры штрихов и пробелов кратны числу этих модулей. Ширина модуля для конкретного штрихового кода является величиной постоянной, хотя для одного и того же стандарта штрихового кода могут применяться различные по размеры модули, что в свою очередь позволяет получать различные изображения. Такой метод построения штрихового кода существенно облегчает его печать и последующее считывание специальным оптическим устройством - бар-сканером, что возможно лишь при достаточной высоте штриха. В докладе приводятся коэффициент увеличения, оптимальная ширина модуля и размеры штриховых символов кодовых слов для кода EAN.

Правительством России принята государственная программа внедрения штрихового кодирования в торговле, балансовом деле, на транспорте, в медицине, сельском хозяйстве и других сферах. Для организации работ по автоматической идентификации Госстандартом России на базе ЮНИ-СКАН создан Технический комитет по стандартизации "Автоматическая идентификация".

Первые две-три цифры 13-разрядного кода товара, называемые обычно флагом, обозначают страну происхождения товара. Код страны выдается ассоциацией EAN. Следующие четыре-пять цифр (код изготовителя товара), присваивает национальный орган страны (в России - ЮНИ-СКАН) централизованно конкретному предприятию-изготовителю. Последующие пять цифр кода (код товара) присваивает предприятие-изготовитель товара самостоятельно. Этот код отражает или регистрационный номер, установленный предприятием-изготовителем, или какие-либо признаки товара, необходимые для конкретного производителя. Последняя цифра (разряд) представляет собой контрольное число, которое предназначено для проверки правильности считывания предшествующих цифр, обеспечивая тем самым надежность штрихового кода. Методика расчета последней цифры (контрольного числа) приводится в докладе.

Цифровой код страны - это единственная информация, содержавшаяся в штриховом коде, которую можно проверить визуально при наличии наиболее полного перечня кодов EAN большинства стран мира, представленного в докладе.

Флаг кода, закрепленный за страной-производителем товара, также может обозначать и страну регистрации дочернего предприятия-изготовителя. Кроме того, он может указывать на страну-партнера, если предприятие совместное, или на страну, куда поставляется большая часть продукции. По существующим в нашей стране правилам штрихового кодирования, импортное изделие, реализуемое в торговой сети, может и не иметь на упаковке кода своей страны. Так, например, если какая-либо иностранная фирма зарегистрировала в России свой товар во Внешнеэкономической ассоциации автоматической идентификации ЮНИСКАН, то он получает индекс 46, т. е. российский код EAN. Но это не означает, что товар изготовлен в России. Поэтому при чтении штрихового кода необходимо посмотреть на дополнительную надпись на упаковке товара, указывающую на страну его изготовления.

Существует также структура кода EAN-8, являющаяся укороченной модификацией кода EAN-13. Ей пользуются лишь в том случае, если габаритные размеры маркируемого товара не позволяют разместить не нем штриховую структуру кода EAN-13. Использование кода EAN-8 характерно для товаров небольших размеров и товаров, продаваемых вразвес. Код EAN-8 состоит из кода страны, кода изготовителя и контрольного числа.

Следует отметить, что штриховой код EAN не классифицирует товар, а идентифицирует его так, что любой другой товар, продающийся на международном рынке, не может иметь такого же кода. Необходимо также помнить, что каких-либо указаний о дате изготовления товара коды EAN-13 и EAN-8 не имеют. Практически почти все товары широкого потребления, выпускаемые в развитых странах мира для потребительского рынка, имеют штриховой код EAN, определяющий производителя и товар. В области внешней торговли наличие на товаре штрихового кода обязательно. Нанесение штрихового кода не увеличивает ни время, затрачиваемое на производство товара, ни его стоимость. Штриховое кодирование способствует повышению конкурентоспособности товара, его престижа, играет роль рекламы товара и предприятия, улучшает культуру обслуживания покупателей.

Список литературы

1. Берновский Ю.Н. и др. Классификация и кодирование промышленной и сельскохозяйственной продукции. – М.: изд-во стандартов, 1988. – 294с.

2. Крылова Г.Д. Основы стандартизации, сертификации и метрологии. – М.: «Аудит», издательское объединение «Юнити», 1998. – 455с.

3. Коммерческое товароведение и экспертиза: учебное пособие для вузов / Г.А. Васильев, Л.А. Ибрагимов, Н.А. Нагапетьянц. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. – 135с.

4. Николаева М.А., Карташова Л.В., Полотишникова М.А. Средства информации о товарах: Товарный справочник. – М.: Экономика, 1997. – 176с.

5. Саков А.А. Общероссийские классификаторы: состав, содержание, особенности построения // Стандарты и качество. – 1995. - № 10. – 20с.

6. МЕЖДУНАРОДНАЯ КОНВЕНЦИЯ о гармонизированной системе описания и кодирования товаров

7. Азбука штрихового кодирования: Прилож. к журн. "Тара и упаковка" /Сост. И. Н. Смиренный. — М.: EGRI, 1996. — 50 с.: ил.

Другие похожие работы

1. Разработка и реализация рекламной кампании организации на примере ООО
2. Разработка рекламной кампании предприятия
3. Контрольная по предмету Рекламная деятельность (вариант 17)
4. Разработка рекламной политики на примере ресторана